Wszystkie dobre praktyki:
Lider projektu
- Nominacja lidera została jasno zakomunikowana.
- Zakres odpowiedzialności i uprawnień lidera projektu został jasno określony.
- Lider jest dobrym organizatorem i niekoniecznie najlepszym ekspertem merytorycznym.
- Jeśli lider jest początkujący, ma do współpracy mentora.
- Lider projektu jest odpowiednio umocowany w strukturze firmy.
- Lider projektu nie tylko zarządza, ale i bierze na siebie część zadań.
- Lider nie bierze na siebie wszystkiego – od początku deleguje zadania.
- Lider nie tylko mówi, ale i słucha.
Zespół projektowy
- Zespół projektowy jest niezbyt liczny i przez to zwinny.
- Członkowie zespołu zostali jednoznacznie wybrani.
- Lider uzyskał pomoc przy kompletowaniu składu zespołu.
- To przełożeni oddelegowali swoich ludzi do projektu.
- Skład zespołu jest stały.
- Zaangażowanie poszczególnych osób może zmieniać się w czasie.
- W składzie zespołu są takie osoby, które będą naprawdę pracować.
- Dopuszczamy „świeżą krew” do zespołów projektowych.
- Nie ograniczamy się do zakresu obowiązków wynikających z zajmowanego w firmie stanowiska.
- Orientacyjnie uzgodniono ilość czasu, którą członkowie zespołu będą poświęcać na pracę w projekcie.
- Role w projekcie zostały od początku nakreślone.
- Członkowie zespołu aktywnie wspierają lidera.
- Zaangażowanie w duże projekty jest zsynchronizowane z celami okresowymi.
Uzasadnienie biznesowe
Planowanie
- Spisaliśmy wszystkie podstawowe założenia w formie karty projektu.
- Cały zespół bierze udział w tworzeniu planu projektu.
- Podzieliliśmy projekt na etapy i wskazaliśmy kamienie milowe.
- Zostały zadeklarowane kluczowe terminy.
- Unikamy zbyt detalicznego planowania.
- Plan podlega zmianom, jest aktualizowany i służy do bieżącej weryfikacji postępu prac.
Ryzyka
- Zespół zidentyfikował kluczowe ryzyka w projekcie.
- Dla najważniejszych ryzyk opracowano działania zapobiegawcze.
- Mamy w zanadrzu scenariusze alternatywne.
Spotkania
- Zespół spotyka się regularnie.
- Spotkania zespołu projektowego są efektywnie prowadzone.
Realizacja zadań
- Odpowiedzialność za poszczególne zadania jest jednoznacznie przypisana do konkretnej osoby.
- Dzielimy się całymi obszarami tematycznymi.
- Ktoś z zespołu zawsze odpowiada nawet za te zadania, które są realizowane poza zespołem.
- Od początku ustalamy wspólne miejsce przechowywania dokumentacji projektowej.
Status prac
- Regularnie monitorujemy i raportujemy postępy prac.
- Nie poświęcamy przesadnie dużo czasu na raportowanie.
- Monitorujemy nie tylko harmonogram, ale też budżet i ryzyka.
Motywacja
- Świętujemy małe sukcesy, bo widoczne postępy świetnie motywują.
Komunikacja
- Cały zespół wie, gdzie jesteśmy z pracami.
- Informujemy otoczenie o postępach prac.
- Mamy łączność z docelowymi użytkownikami.
- Współpracujemy z innymi zespołami projektowymi, których prace mogą przeplatać się z naszym zadaniem.
Podsumowanie
- Regularnie upewniamy się, że biznesowy sens projektu nie przestał być aktualny.
- Przerywamy nierokujące projekty.
- Znajdujemy czas na wyciągnięcie wniosków.
- Nie boimy się rzetelnego podsumowania wyników.
- Informujemy całą organizację o zakończeniu projektu.
- Zamykając projekt, dbamy o przekazanie obowiązków.
- Umiemy świętować zakończenie projektu.
- Uczestnicy prac są docenieni.
Pomiar efektów
- Pomiar efektów. Podsumowujemy efekty po upływie założonego czasu.
Legenda: ● – temat już opisany: zapraszam do czytania i słuchania ● – temat wkrótce zostanie opisany